Privacyverklaring – Stichting Voces Utrecht 

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Stichting Voces Utrecht heeft de noodzakelijke maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming te brengen met de voorwaarden van de AVG. Deze maatregelen staan in deze privacyverklaring.

Gegevensbescherming

Neem je met ons contact op, dan slaan we de door jou opgegeven gegevens en e-mailadres op in een databestand dat voor dat doel is aangemaakt. Dat kan zijn:

- om je aan te melden voor een projectkoor-activiteit, een concert, of een vergelijkbare kooractiviteit.

- voor ontvangst van de mailings die wij versturen voor aankondiging van onze activiteiten.

- als je een vraag aan ons stelt over bijvoorbeeld een organisatorische of juridische kwestie.

Deze gegevens gebruiken wij alleen voor bovengenoemd specifiek doel. Heb je je aangemeld voor een activiteit of concert dan sturen we je vervolginformatie toe zolang je je niet afmeldt. We maken deze persoonsgegevens niet openbaar en sturen ze ook niet door aan derden.

Beeld- en geluidgegevens

Wanneer we bij een evenement beeld- of geluidopnamen maken, of laten maken, zullen we dat aankondigen aan de deelnemers en bezoekers. Wanneer we gebruik maken van door derden openbaar gemaakt beeld- of geluidmateriaal, zullen we er op toezien dat deze derde-organisatie vergelijkbare privacy beschermende normen in acht neemt.

Diensten aan/van derden

Met elke organisatie waarvan we diensten afnemen, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarin verklaart deze derde partij de privacy-regels van de AVG in acht te nemen.

Voor de jaarlijkse afdracht van licentiegelden aan BUMA geven we uitsluitend het aantal leden van een koor/groep op de jaarlijkse peildatum doorgeven, dus geen NAW-gegevens van aangesloten individuele leden.

Recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens

Iedereen van wie we persoonsgegevens (inclusief beeld- en geluidsmateriaal) verwerken, heeft recht op inzicht, correctie en verwijdering van deze gegevens. Richt je daarvoor tot onze secretaris (info@vocesutrecht.nl). Schrijf je je uit voor vervolgconctacten, dan verwerken we dat in onze database.

Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Alle informatie daarover vind je op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Social media buttons

We willen berichten gemakkelijk delen, en gebruiken daarvoor bij digitale communicatie social media buttons van Facebook en Instagram. Deze werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Op de privacyverklaringen van deze social media kanalen kun je eventueel lezen wat zij met de verzamelde informatie doen.

Jaarlijkse check

We verifiëren jaarlijks of ons privacybeleid nog in overeenstemming is met de AVG. Vind je ons privacybeleid niet correct, dan ontvangen we graag een bericht hierover, zodat we het beleid kunnen verbeteren. 

Naam en plaats organisatie: Stichting Voces Utrecht

Datum: 28 mei 2026